¿Qué hago si necesito compartir las diapositivas con personas que no van a asistir a la presentación?

que hago si necesito compartir las diapositivas con personas que no van a asistir a la presentacion

En el mundo de hoy, cada vez es más común que las personas compartan presentaciones con personas que no estarán presentes en el evento. Esto puede ser debido a que las personas se encuentran en diferentes ubicaciones geográficas, o debido a que determinadas personas no pueden asistir físicamente a una reunión. Afortunadamente, hay varias formas de compartir presentaciones con personas ausentes.

1. Enviar el archivo por correo electrónico

La forma más simple de compartir una presentación con personas ausentes es enviar el archivo a través de un correo electrónico. Esto es especialmente útil para presentaciones pequeñas, ya que la mayoría de los servicios de correo electrónico tienen límites de tamaño de archivo. Además, el destinatario del correo electrónico podrá ver la presentación sin tener que descargar ningún software adicional.

2. Compartir un enlace a la presentación

Si tienes una cuenta en un servicio de alojamiento de archivos, como Google Drive o Dropbox, puedes compartir un enlace a la presentación con los destinatarios ausentes. Esto es especialmente útil para presentaciones grandes, ya que los servicios de alojamiento de archivos generalmente tienen límites de tamaño de archivo mucho mayores que los servicios de correo electrónico. Además, los destinatarios pueden descargar la presentación directamente desde el enlace.

3. Usar un servicio de streaming de presentaciones

Los servicios de streaming de presentaciones, como Prezi y SlideShare, permiten a los usuarios compartir presentaciones con personas ausentes a través de una URL. Esto significa que los destinatarios pueden ver la presentación en línea sin tener que descargar ningún software adicional. Además, muchos servicios de streaming de presentaciones también ofrecen herramientas de colaboración en tiempo real, como la posibilidad de realizar preguntas o comentarios durante la presentación.

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4. Usar una aplicación de presentación

Las aplicaciones de presentación, como Microsoft PowerPoint y Adobe Acrobat, permiten a los usuarios compartir presentaciones con personas ausentes a través de una URL. Esto significa que los destinatarios pueden ver la presentación en línea sin tener que descargar ningún software adicional. Además, muchas aplicaciones de presentación también ofrecen herramientas de colaboración en tiempo real, como la posibilidad de realizar preguntas o comentarios durante la presentación.

5. Usar una aplicación de videoconferencia

Las aplicaciones de videoconferencia, como Skype y Zoom, permiten a los usuarios compartir presentaciones con personas ausentes a través de una URL. Esto significa que los destinatarios pueden ver la presentación en línea sin tener que descargar ningún software adicional. Además, muchas aplicaciones de videoconferencia también ofrecen herramientas de colaboración en tiempo real, como la posibilidad de realizar preguntas o comentarios durante la presentación.

6. Usar una plataforma de presentación

Las plataformas de presentación, como WebEx y GoToMeeting, permiten a los usuarios compartir presentaciones con personas ausentes a través de una URL. Esto significa que los destinatarios pueden ver la presentación en línea sin tener que descargar ningún software adicional. Además, muchas plataformas de presentación también ofrecen herramientas de colaboración en tiempo real, como la posibilidad de realizar preguntas o comentarios durante la presentación.

7. Usar un servicio de transmisión en vivo

Los servicios de transmisión en vivo, como YouTube Live y Twitch, permiten a los usuarios compartir presentaciones con personas ausentes a través de una URL. Esto significa que los destinatarios pueden ver la presentación en línea sin tener que descargar ningún software adicional. Además, muchos servicios de transmisión en vivo también ofrecen herramientas de colaboración en tiempo real, como la posibilidad de realizar preguntas o comentarios durante la presentación.

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8. Usar una plataforma de videoconferencia

Las plataformas de videoconferencia, como Google Hangouts y Skype for Business, permiten a los usuarios compartir presentaciones con personas ausentes a través de una URL. Esto significa que los destinatarios pueden ver la presentación en línea sin tener que descargar ningún software adicional. Además, muchas plataformas de videoconferencia también ofrecen herramientas de colaboración en tiempo real, como la posibilidad de realizar preguntas o comentarios durante la presentación.

9. Usar la plataforma de presentaciones de la empresa

Muchas empresas tienen plataformas de presentación propias, como Microsoft Office 365, que permiten a los usuarios compartir presentaciones con personas ausentes a través de una URL. Esto significa que los destinatarios pueden ver la presentación en línea sin tener que descargar ningún software adicional. Además, muchas plataformas de presentación de empresas también ofrecen herramientas de colaboración en tiempo real, como la posibilidad de realizar preguntas o comentarios durante la presentación.

10. Usar un servicio de webcasting

Los servicios de webcasting, como Brightcove y Ooyala, permiten a los usuarios compartir presentaciones con personas ausentes a través de una URL. Esto significa que los destinatarios pueden ver la presentación en línea sin tener que descargar ningún software adicional. Además, muchos servicios de webcasting también ofrecen herramientas de colaboración en tiempo real, como la posibilidad de realizar preguntas o comentarios durante la presentación.

Conclusión

Compartir presentaciones con personas ausentes puede ser un desafío, pero hay varias formas de hacerlo. Los usuarios pueden enviar el archivo por correo electrónico, compartir un enlace a la presentación desde un servicio de alojamiento de archivos, usar un servicio de streaming de presentaciones, una aplicación de presentación, una aplicación de videoconferencia, una plataforma de presentación, un servicio de transmisión en vivo, una plataforma de videoconferencia, la plataforma de presentaciones de la empresa o un servicio de webcasting. Si bien cada opción ofrece herramientas de colaboración en tiempo real, es importante considerar cuidadosamente el objetivo de la presentación y el número de destinatarios antes de decidir qué opción utilizar.

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