Introducción
Microsoft PowerPoint 2016 es una herramienta de presentación de diapositivas con la que se pueden crear presentaciones efectivas y profesionales. Esta herramienta es ideal para aquellos que quieren dar charlas, sesiones de capacitación y otros tipos de exposiciones. Una vez que se ha creado una presentación, los usuarios necesitan saber cómo guardarla. Este artículo explica cómo guardar una presentación en PowerPoint 2016.
Paso 1: Abra una presentación existente
Para guardar una presentación en PowerPoint 2016, primero debe abrir una presentación existente. Puede hacerlo abriendo el programa PowerPoint 2016 y luego haciendo clic en «Archivo» en la parte superior de la pantalla. Luego, seleccione «Abrir» y busque la presentación que desea abrir. Seleccione la presentación y haga clic en «Abrir».
Paso 2: Guarde la presentación
Una vez que la presentación se ha abierto, puede guardarla haciendo clic en «Archivo» en la parte superior de la pantalla. A continuación, seleccione «Guardar como» y elija el lugar donde desea guardar la presentación. Luego, asigne un nombre al archivo y haga clic en «Guardar».
Paso 3: Elija el formato de archivo
Cuando guarda una presentación en PowerPoint 2016, puede elegir el formato de archivo en el que desea guardar. Los formatos de archivo más comunes para guardar presentaciones son PowerPoint (.ppt y .pptx) e imágenes (.jpg y .png). Si desea guardar la presentación como una página web, también puede elegir el formato de archivo HTML.
Relacionado:
Todas las diferencias entre PowerPoint y Keynote en MacPaso 4: Guarde los cambios
Si se han realizado cambios en la presentación, es importante guardar los cambios para que se reflejen en el archivo. Para guardar los cambios, haga clic en «Archivo» en la parte superior de la pantalla. Luego, seleccione «Guardar» y la presentación se guardará con los cambios realizados.
Paso 5: Cierre la presentación
Una vez que la presentación se ha guardado, debe cerrarla para evitar guardar la presentación accidentalmente. Para cerrar la presentación, haga clic en «Archivo» en la parte superior de la pantalla y luego seleccione «Cerrar». Esto cerrará la presentación y no guardará los cambios hechos hasta que se guarde manualmente.
Paso 6: Comparta la presentación
Una vez que la presentación se ha guardado, puede compartirla con los demás usuarios. Para compartir la presentación, haga clic en «Archivo» en la parte superior de la pantalla. Luego, seleccione «Compartir» y elija el método que desea utilizar para compartir la presentación, como correo electrónico, una red social o un disco USB.
Paso 7: Guarde una copia de seguridad de la presentación
Es importante guardar una copia de seguridad de la presentación para evitar la pérdida de datos debido a un fallo del sistema. Esto se puede hacer haciendo clic en «Archivo» en la parte superior de la pantalla y luego seleccionando «Guardar como». Luego, asigne un nombre al archivo y seleccione una ubicación diferente a la que se utilizó para guardar la presentación original.
Relacionado:
Cómo abrir una presentación de Powerpoint si no tengo el programa instalado –Paso 8: Guarde la presentación en la nube
Para acceder a la presentación desde cualquier lugar, es importante guardar la presentación en la nube. Esto se puede hacer haciendo clic en «Archivo» en la parte superior de la pantalla y luego seleccionando «Guardar como». Luego, seleccione la opción para guardar la presentación en la nube y elija el servicio de almacenamiento en nube que desea utilizar.
Paso 9: Exporte la presentación a un formato de video
Para compartir la presentación con los demás usuarios, también se puede exportar a un formato de video. Esto se puede hacer haciendo clic en «Archivo» en la parte superior de la pantalla y luego seleccionando «Exportar». Luego, elija el formato de video deseado y haga clic en «Exportar».
Paso 10: Imprima la presentación
Si desea imprimir la presentación, puede hacerlo haciendo clic en «Archivo» en la parte superior de la pantalla y luego seleccionando «Imprimir». Esto abrirá una ventana donde puede configurar los ajustes de impresión. Luego, haga clic en «Imprimir» para imprimir la presentación.
Conclusión
Guardar una presentación en PowerPoint 2016 es un proceso sencillo. Los usuarios pueden guardar la presentación en el formato deseado, compartirla con los demás usuarios, guardar una copia de seguridad de la presentación y exportarla a un formato de video. Estos pasos sencillos le permitirán guardar de manera segura y efectiva sus presentaciones en PowerPoint 2016.
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