Insertar Excel en PowerPoint: Cómo insertar una hoja de cálculo de Excel en tu presentación de PowerPoint y editarla

Crear presentaciones de PowerPoint es una forma eficaz de presentar información a una audiencia. Si bien PowerPoint es una potente herramienta para crear presentaciones, hay ocasiones en que los datos de Excel deben incluirse para una mayor comprensión de los temas discutidos. Por suerte, existe una forma sencilla de insertar hojas de cálculo de Excel en tu presentación de PowerPoint. Esta guía te mostrará cómo hacerlo.

¿Por qué insertar una hoja de cálculo de Excel a PowerPoint?

Las hojas de cálculo de Excel son útiles para almacenar datos y mostrar información con gráficos y tablas. Esta información puede ser insertada en una presentación de PowerPoint para que sea más fácil de comprender. Esto es útil para presentaciones de negocios, informes financieros, informes científicos, etc.

Los datos de Excel se pueden insertar en PowerPoint como una imagen, como un objeto de Microsoft Office o como una hoja de cálculo de Excel. Esta última opción es la más útil ya que permite que los datos sean editados directamente desde PowerPoint.

Cómo insertar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint

La forma más fácil de insertar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint es usar el cuadro de diálogo Insertar. Esto se hace abriendo el archivo de Excel y luego haciendo clic en el botón Insertar en la parte superior de la ventana.

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Paso 1: Abre la presentación de PowerPoint.

Primero, abre la presentación de PowerPoint a la que deseas agregar la hoja de cálculo de Excel.

Paso 2: Abre el archivo de Excel.

Luego, abre el archivo de Excel en el que se encuentran los datos que deseas insertar.

Paso 3: Selecciona la hoja de cálculo que deseas insertar.

Una vez abierto el archivo de Excel, selecciona la hoja de cálculo que deseas insertar haciendo clic en ella.

Paso 4: Haz clic en el botón Insertar.

Ahora, haz clic en el botón Insertar en la parte superior de la ventana. Esto abrirá un cuadro de diálogo con varias opciones de inserción.

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Paso 5: Selecciona la opción "Hoja de cálculo de Excel".

En el cuadro de diálogo Insertar, selecciona la opción "Hoja de cálculo de Excel". Esto agregará la hoja de cálculo de Excel seleccionada a la presentación de PowerPoint.

Paso 6: Edita la hoja de cálculo de Excel.

Una vez agregada la hoja de cálculo de Excel, puedes editar los datos directamente desde PowerPoint. Esto es útil para agregar más información o para actualizar los datos si estos cambian.

Paso 7: Añade la información a la presentación de PowerPoint.

Ahora que la hoja de cálculo de Excel se ha insertado y editado, puedes agregarla a la presentación de PowerPoint. Esto se puede hacer arrastrando la hoja de cálculo de Excel a la diapositiva deseada.

Paso 8: Guarda los cambios.

Finalmente, guarda los cambios para asegurarte de que los cambios sean permanentes.

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Conclusión

Insertar una hoja de cálculo de Excel en una presentación de PowerPoint es una forma útil de presentar datos a una audiencia. Esto permite que los datos sean editados directamente desde PowerPoint, lo que resulta mucho más fácil que trabajar con archivos de Excel. Utilizando el cuadro de diálogo Insertar, puedes insertar una hoja de cálculo de Excel en tu presentación de PowerPoint en cuestión de minutos.