guardar como presentación con diapositivas de powerpoint

non smoking 2383236 960 720

Introducción

Crear una presentación con diapositivas de PowerPoint es una forma eficaz de compartir información con otros. La aplicación de Microsoft Office PowerPoint le permite crear presentaciones profesionales con diseños, gráficos y transiciones que ayudarán a captar la atención de los espectadores. Una vez que hayas creado tu presentación, guardarla como un archivo es un proceso sencillo que se puede completar en unos pocos pasos. A continuación se explica cómo guardar una presentación de PowerPoint para que los demás la puedan ver.

1. Abra el archivo de presentación

Para guardar una presentación de PowerPoint como un archivo, primero debe abrir el archivo. Para hacer esto, abra la aplicación de Microsoft Office PowerPoint. A continuación, vaya a la página de inicio y haga clic en «Abrir» para seleccionar el archivo de su computadora. Seleccione el archivo de presentación y haga clic en «Abrir».

2. Guardar como archivo con PowerPoint

Una vez que haya abierto la presentación, puede guardarla como un archivo para que otros usuarios la puedan ver. Para guardar la presentación como un archivo, vaya al menú superior de PowerPoint y haga clic en «Archivo». Desplácese hacia abajo hasta la sección «Guardar como» y haga clic en «Guardar como». Esto le permitirá guardar la presentación como un archivo de PowerPoint. Seleccione un nombre para el archivo y una ubicación para guardarlo. Haga clic en «Guardar» cuando haya terminado.

3. Guardar como archivo de imagen

También es posible guardar la presentación como un archivo de imagen. Esto es útil si desea insertar imágenes de la presentación en un documento o correo electrónico. Para guardar la presentación como un archivo de imagen, vaya al menú superior de PowerPoint y haga clic en «Archivo». Desplácese hacia abajo hasta la sección «Guardar como» y haga clic en «Guardar como imagen». Seleccione un formato para guardar el archivo, como JPEG, GIF o PNG. También puede seleccionar una ubicación para guardar el archivo. Haga clic en «Guardar» cuando haya terminado.

Relacionado: ¿Cómo sacarle partido a PowerPoint en clase?

4. Guardar como PDF

También es posible guardar la presentación como un archivo PDF. Esto es útil si desea enviar la presentación a otras personas y garantizar que se vea de la misma manera en todas las computadoras. Para guardar la presentación como un archivo PDF, vaya al menú superior de PowerPoint y haga clic en «Archivo». Desplácese hacia abajo hasta la sección «Guardar como» y haga clic en «Guardar como PDF». También puede seleccionar una ubicación para guardar el archivo. Haga clic en «Guardar» cuando haya terminado.

5. Guardar como presentación de diapositivas

También es posible guardar la presentación como una presentación de diapositivas. Esto es útil si desea mostrar la presentación en una computadora sin tener que abrir la aplicación de PowerPoint. Para guardar la presentación como una presentación de diapositivas, vaya al menú superior de PowerPoint y haga clic en «Archivo». Desplácese hacia abajo hasta la sección «Guardar como» y haga clic en «Guardar como presentación de diapositivas». Seleccione una ubicación para guardar el archivo. Haga clic en «Guardar» cuando haya terminado.

6. Compartir la presentación con otros usuarios

Una vez que haya guardado la presentación como un archivo, puede compartirla con otros usuarios. Para compartir la presentación con otros usuarios, vaya al menú superior de PowerPoint y haga clic en «Compartir». A continuación, agregue el correo electrónico de los usuarios a los que desea enviar la presentación. Haga clic en «Compartir» para enviar la presentación a los usuarios.

7. Imprimir la presentación

También es posible imprimir la presentación si desea compartirla en un formato impreso. Para imprimir la presentación, vaya al menú superior de PowerPoint y haga clic en «Archivo». Desplácese hacia abajo hasta la sección «Imprimir» y haga clic en «Imprimir». A continuación, seleccione el número de copias que desea imprimir. Haga clic en «Imprimir» cuando haya terminado.

Relacionado: Cómo hacer una buena presentación en PowerPoint

8. Guardar la presentación en línea

También es posible guardar la presentación en línea. Esto le permitirá compartir la presentación con otros usuarios sin tener que enviarles un archivo adjunto. Para guardar la presentación en línea, vaya al menú superior de PowerPoint y haga clic en «Compartir». A continuación, haga clic en «Guardar en línea». Esto le permitirá guardar la presentación en una cuenta en línea. Seleccione un nombre para el archivo y una ubicación para guardarlo. Haga clic en «Guardar» cuando haya terminado.

9. Crear una versión de la presentación para imprimir

También es posible crear una versión de la presentación para imprimir. Esto le permitirá imprimir la presentación sin tener que mostrar los elementos de diapositiva en la pantalla. Para crear una versión de la presentación para imprimir, vaya al menú superior de PowerPoint y haga clic en «Archivo». Desplácese hacia abajo hasta la sección «Crear una versión para imprimir» y haga clic en «Crear una versión para imprimir». A continuación, seleccione el número de copias que desea imprimir. Haga clic en «Crear una versión para imprimir» cuando haya terminado.

10. Mostrar la presentación en una pantalla compartida

También es posible mostrar la presentación en una pantalla compartida. Esto es útil si desea compartir la presentación con otros usuarios a la vez. Para mostrar la presentación en una pantalla compartida, vaya al menú superior de PowerPoint y haga clic en «Compartir». A continuación, haga clic en «Presentar en pantalla compartida». Esto le permitirá compartir la presentación con otros usuarios en vivo.

Conclusión

Guardar una presentación de PowerPoint como un archivo es un proceso sencillo que se puede completar en unos pocos pasos. Con la aplicación de Microsoft Office PowerPoint, puede guardar la presentación como un archivo de PowerPoint, un archivo de imagen, un archivo PDF o una presentación de diapositivas. También es posible compartir la presentación con otros usuarios, imprimir la presentación o guardarla en línea. Con estos pasos simples, guardar una presentación de PowerPoint como un archivo debería ser un proceso rápido y sencillo.

Relacionado: 30 atajos de teclado para manejar PowerPoint como un profesional
¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Scroll al inicio