Como copiar y pegar una tabla de Excel a PowerPoint
¿Alguna vez has tenido que vincular una tabla de Excel a un PowerPoint, pero no sabías cómo hacerlo?, tranquilo porque no eres el único. Al transferir una tabla de Excel a PowerPoint podremos crear una presentación profesional para nuestra empresa, con los datos de su Excel.
En este artículo te mostraremos cómo copiar y pegar una tabla de Excel a PowerPoint de tres formas diferentes, para que elijas el método que mejor se adapte a tus necesidades.
1. Copiar tabla de Excel a PowerPoint
El primer método es el más simple y rápido, sin embargo, es importante saber que la tabla no se vinculara con PowerPoint, por lo que no se actualizara si haces un cambio en Excel.
Relacionado:
Como hacer para que las animaciones de PowerPoint sean automáticas- Abre la hoja de Excel que contiene la tabla que deseas copiar.
- Selecciona la tabla completa o parte de ella y luego haga clic derecho y Copiar, o (CTRL+C).
- Ahora, dirígete a la presentación de PowerPoint y pulsa (CTRL+V) para pegar la tabla.
Tambien puedes copiar y pegar la tabla de Excel haciendo uso de las Opciones de pegado:
- Usar estilos de destino: esta opción pega la tabla en PowerPoint utilizando el formato predeterminado de la presentación.
- Mantener formato de origen: se utiliza para pegar la tabla en PowerPoint utilizando el formato de tabla original de Excel.
- Insertar: si la pegamos utilizando esta opción podremos utilizar el formato Excel dentro de PowerPoint.
- Imagen: utilizada para copiar los datos como una imagen.
- Conservar solo texto: esta opción pega la tabla en PowerPoint como texto plano en un único cuadro de texto, eliminando cualquier formato o elemento de la tabla original.
2. Vincular tabla de Excel a PowerPoint
Si quieres vincular una tabla de Excel a PowerPoint en lugar de copiar y pegar directamente la tabla, puedes utilizar las "Opciones de pegado especial". Al hacer esto, conseguiremos que se actualicen automáticamente las tablas de nuestras presentaciones cada vez que se actualice la tabla de Excel.
- Abre la hoja de Excel que contiene la tabla que deseas vincular.
- Selecciona la zona de la tabla que deseas vincular arrastrado el puntero y pulsando en Copiar.
- Con la tabla copiada nos iremos a PowerPoint, dentro vamos a ir a (Inicio > Pegar > Pegado especial).
- Para terminar, seleccionaremos la opción (Objeto Hoja de cálculo de Microsoft Excel), y luego en Aceptar.
Recomendaciones finales
Cada uno de los métodos mostrados en este post tienen sus propias ventajas y desventajas.
Relacionado:
Cómo reducir el tamaño de una presentación PowerPointPor ejemplo, si no quieres editar el elemento cada vez que actualices el Excel, te conviene elegir la opción de copiar y pegar, pero, si necesitas que la presentación de PowerPoint se actualice con cada modificación, entonces tendrás que vincularla.
Otra cosa que debes tener en cuenta es cómo se integrará la tabla en la presentación dentro PowerPoint, ya que de esta forma podremos mantener la calidad o perder un poco de ella para que se adapte mejor a nuestras presentaciones.
Espero que te haya gustado, nos vemos en otro post.
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