Cómo comprimir un archivo de PowerPoint para enviar por correo
¿Te preguntas lo que debes hacer para comprimir un archivo de PowerPoint para enviar por correo? Enviar un archivo de PowerPoint por email es una magnifica forma de compartir información con otros, sin embargo, a veces el archivo puede ser demasiado grande para adjuntarlo al correo electrónico o para descargarlo rápidamente.
En estos casos, comprimir el archivo de PowerPoint antes de enviarlo por correo electrónico puede ayudar a solucionar estos problemas.
Para ayudarte, hemos creado este post, donde te enseñaremos las formas más efectivas para que tus archivos pesen menos.
Comprimir archivos PowerPoint online gratis
Una forma fácil de comprimir un archivo de PowerPoint para que pese menos es utilizar una herramienta de compresión online.
Relacionado:
Como copiar una diapositiva de PowerPointLa opción que nosotros utilizamos para comprimir nuestros archivos es youcompress, se trata de una potente herramienta online que te solucionara la vida en un periquete.
Los pasos que tenemos que dar para comprimir nuestros archivos son los siguientes:
- Accedemos a la herramienta online y pulamos en «Seleccione Archivo».
- Con nuestro archivo subido, pulsamos en «Subir Archivo y Comprimir» para que empiece a bajar el peso.
- Por último pulsaremos en «Descargar» para que se baje a nuestro PC, en la información tambien aparecerá el peso que ha reducido, en nuestro caso, un 36%.
Nota: la herramienta de compresión no optimizará las imágenes o eliminará elementos innecesarios del archivo, por lo que podemos estar totalmente tranquilos.
Si el método rápido no te ha funcionado, vamos a ver otro que es igual o más efectivo.
Relacionado:
Como guardar un PowerPoint para que se abra como presentaciónComprimir las imágenes de la presentación
Comprimir las imágenes puede ayudar a reducir el tamaño del archivo de PowerPoint sin sacrificar la calidad de las imágenes.
Aquí hay unos pasos generales para optimizar las imágenes de una presentación de PowerPoint:
- Abra la presentación y haga clic en la imagen y luego en «formato de imagen» en el menú superior.
- Ahora, ubicate dentro de las opciones, ajustar y localiza la opción «comprimir imágenes».
- Cuando se nos habrá la ventana de dialogo, desmarca «Aplicar solo a esta imagen» y pulsa en «Usar la resolución predeterminada», para que se nos aplique a todas las imágenes, reduciendo el peso con la mejor calidad
Una vez que se haya completado la optimización, el tamaño del archivo de PowerPoint habrá disminuido en tamaño de manera importante, por lo que podremos guardar la presentación y enviarla por correo electrónico a los destinatarios deseados con relativa facilidad.
Disminuir el peso de PowerPoint reduciendo los caracteres de fuentes incrustadas
Si una presentación de PowerPoint incluye fuentes incrustadas con juegos de caracteres completos, puede aumentar el tamaño del archivo, así que para reducir el tamaño podemos seguir estos pasos:
Relacionado:
Como poner todas las imágenes del mismo tamaño en PowerPoint- Abra la presentación de PowerPoint, pulse en "archivo" y luego en "opciones".
- En la pestaña "guardar", busque la opción "mantener la fidelidad al compartir esta presentación" y desmarcala.
- Haga clic en "aceptar" para guardar los cambios y luego guarde la presentación.
Conclusiones
Un último consejo es que en vez de reducir el tamaño de PowerPoint subas el archivo a un servidor en la nube como Google Drive, puesto que al reducir las imágenes o eliminar la incrustación de las fuentes de archivo, nuestras presentaciones perderán calidad; sin embargo, si lo añadimos a un servidor en la nube podremos pasarla por correo sin que pierdan calidad. ¿Cómo? Simplemente compartiendo el enlace generado en la nube y conceder los permisos necesarios.
Un saludo, amigos y espero que os haya gustado este post.
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