Cómo vincular datos parciales o un gráfico de Excel a PowerPoint

Introducción

En el mundo de la presentación de datos, Microsoft PowerPoint es una de las herramientas más populares para proporcionar a los usuarios la capacidad de presentar contenido de manera visual. PowerPoint tiene la capacidad de incluir gráficos y datos de Microsoft Excel, lo que permite a los usuarios conectar sus presentaciones con datos para ayudar a reforzar el contenido y mejorar la comprensión de los oyentes. En este artículo, explicaremos cómo vincular datos parciales o un gráfico de Excel a PowerPoint.

1. Abra el archivo de Excel

Para comenzar, abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea vincular. Una vez que el archivo se haya abierto, seleccione la celda o el rango de celdas que contienen los datos. Seleccione la celda o el rango de celdas haciendo clic y arrastrando el mouse sobre la celda o el rango de celdas.

2. Copie los datos

Ahora que ha seleccionado los datos, es el momento de copiar los datos. Puede hacer esto haciendo clic en el botón "Copiar" en la barra de herramientas superior o usando el atajo de teclado "Control + C".

3. Abra la presentación de PowerPoint

Una vez que los datos se hayan copiado, abra la presentación de PowerPoint en la que desea incrustar los datos. Si aún no tiene una presentación creada, puede crear una nueva haciendo clic en "Archivo" y luego en "Nuevo".

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4. Seleccione la diapositiva

Una vez que la presentación esté abierta, seleccione la diapositiva en la que desea incrustar los datos. Si aún no ha creado una diapositiva, puede hacerlo haciendo clic en "Insertar" y luego en "Diapositiva".

5. Seleccione la ubicación

Ahora que ha seleccionado la diapositiva, seleccione la ubicación en la que desea incrustar los datos. Esta ubicación puede ser cualquier lugar en la diapositiva, desde el centro hasta una esquina.

6. Pega los datos

Una vez que haya seleccionado la ubicación, pegue los datos copiados desde Excel en la ubicación seleccionada. Puede hacer esto haciendo clic en el botón "Pegar" en la barra de herramientas superior o usando el atajo de teclado "Control + V".

7. Crea un gráfico

Si desea crear un gráfico para mostrar los datos que acaba de incrustar, haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones superior. Luego, haga clic en "Gráfico" para desplegar la galería de gráficos. Elija el gráfico que mejor se adapte a sus necesidades y seleccione la celda o el rango de celdas que contienen los datos que desea representar.

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8. Formatea el gráfico

Ahora que el gráfico se ha creado, puede comenzar a formatearlo para que se vea mejor. Desde la galería de gráficos, puede cambiar el diseño, la paleta de colores y los ejes para ajustar el gráfico a sus necesidades. Si desea ajustar algunos detalles más, haga clic en el gráfico para abrir la cinta de opciones de diseño.

9. Actualiza los datos

Una vez que el gráfico esté formateado, es el momento de actualizar los datos. Si los datos cambian en Excel, el gráfico en PowerPoint también se actualizará. Para hacer esto, haga clic en el gráfico para abrir la cinta de opciones de diseño. Luego, haga clic en el botón "Actualizar datos". Esto actualizará los datos en el gráfico con los datos más recientes de Excel.

10. Guarde la presentación

Una vez que el gráfico se haya actualizado, es el momento de guardar la presentación. Esto se puede hacer haciendo clic en el botón "Guardar" en la cinta de opciones superior o usando el atajo de teclado "Control + S".

Conclusión

Vincular datos parciales o un gráfico de Excel a PowerPoint es una excelente manera de complementar una presentación con datos concretos y visuales. Esto puede ayudar a los oyentes a comprender mejor el contenido de la presentación y proporcionar información adicional para respaldar las conclusiones. Si sigue los pasos descritos en este artículo, debería ser capaz de vincular datos parciales o un gráfico de Excel a PowerPoint sin problemas.

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