Introducción
Los gráficos ayudan a hacer presentaciones más interesantes y atractivas, al mismo tiempo que permiten presentar datos de manera visual. Los gráficos en PowerPoint ayudan a destacar los puntos principales de una presentación, haciendo que sean más fáciles de entender. Esta guía explicará cómo insertar gráficos en una presentación de PowerPoint.
Paso 1: Abrir la Presentación
Antes de insertar gráficos en PowerPoint, es necesario abrir la presentación en la que se desea colocar el gráfico. Esto puede hacerse abriendo el archivo de la presentación desde una ubicación previamente guardada, o creando una presentación nueva.
Paso 2: Insertar un Gráfico
Una vez que se abre la presentación, el siguiente paso es insertar un gráfico. Para ello, hay que seleccionar la pestaña “Insertar” en la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla. Desde esta pestaña, se pueden seleccionar varios tipos de gráficos, como gráficos de barras, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de áreas, gráficos de dispersión y gráficos de mapas. Una vez seleccionado el tipo de gráfico, se debe presionar el botón “Insertar”.
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Una vez insertado el gráfico, se pueden agregar datos al mismo. Esto se puede hacer presionando el botón “Datos”, que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Esto abrirá un cuadro de diálogo en el que se pueden ingresar los datos deseados. Estos datos se pueden ingresar en forma de tabla, o bien se pueden copiar y pegar desde una hoja de cálculo.
Paso 4: Editar el Gráfico
Una vez que se hayan agregado los datos al gráfico, se puede editar el mismo para que se vea más atractivo. Esto se puede hacer presionando el botón “Formato”, que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Esto abrirá una ventana de formato, desde la cual se pueden cambiar la forma del gráfico, el tamaño, el color, el estilo de línea, el estilo de relleno y más.
Paso 5: Agregar Títulos al Gráfico
Para hacer que el gráfico sea más comprensible, se pueden agregar títulos al mismo. Esto se puede hacer presionando el botón “Título”, que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Esto abrirá un cuadro de diálogo en el que se pueden ingresar los títulos deseados.
Relacionado:
Cómo crear una lista numerada o con viñetas en PowerPointPaso 6: Agregar Leyendas al Gráfico
Para hacer que el gráfico sea más comprensible, se pueden agregar leyendas al mismo. Esto se puede hacer presionando el botón “Leyenda”, que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Esto abrirá un cuadro de diálogo en el que se pueden ingresar las leyendas deseadas.
Paso 7: Agregar Etiquetas al Gráfico
Para hacer que el gráfico sea más comprensible, se pueden agregar etiquetas al mismo. Esto se puede hacer presionando el botón “Etiquetas”, que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Esto abrirá un cuadro de diálogo en el que se pueden ingresar las etiquetas deseadas.
Paso 8: Guardar la Presentación
Una vez que se hayan agregado todos los elementos deseados al gráfico, se debe guardar la presentación presionando el botón “Guardar”, que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Esto guardará los cambios realizados y evitará que se pierda el trabajo realizado.
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En conclusión, insertar gráficos en PowerPoint es una tarea relativamente sencilla. Basta con seguir los pasos anteriores para poder insertar, editar, formatear y agregar elementos a los gráficos. Esto hará que la presentación sea mucho más comprensible y atractiva.
