Cómo incrustar un gráfico de Excel en PowerPoint

Introducción

En la era digital, el uso de gráficos para presentar información de manera visual es común. Los gráficos son una herramienta de presentación útil para explicar datos o información complicada de una manera sencilla. Si desea hacer una presentación interesante y profesional, los gráficos son una excelente opción para añadir valor a su presentación. Los gráficos de Excel son útiles para presentar datos en un gráfico y pueden ser incrustados en una presentación de PowerPoint. Esta guía explicará cómo incrustar un gráfico de Excel en PowerPoint.

Paso 1: Abra el archivo de Excel

El primer paso para incrustar un gráfico de Excel en PowerPoint es abrir el archivo de Excel que contiene los datos con los que se desea crear el gráfico. Para abrir un archivo de Excel, haga clic en el botón "Inicio" de la barra de herramientas de Windows, luego seleccione "Todos los programas" y finalmente haga clic en "Microsoft Office" para abrir el menú de programas de Microsoft Office. A continuación, haga clic en "Excel" para abrir la aplicación.

Paso 2: Seleccione los datos para el gráfico

Una vez que se haya abierto el archivo de Excel, deberá seleccionar los datos para el gráfico. Para seleccionar los datos, simplemente haga clic y arrastre el cursor para seleccionar los datos deseados. Asegúrese de que los datos seleccionados sean los adecuados para el gráfico.

Paso 3: Seleccione el tipo de gráfico

Una vez que haya seleccionado los datos para el gráfico, debe seleccionar el tipo de gráfico que desea crear. Para ello, haga clic en el botón "Gráficos" en la parte superior de la pantalla. Esto desplegará un menú desplegable con una variedad de opciones de gráficos. Seleccione el tipo de gráfico que desea utilizar para la presentación.

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Paso 4: Personalice el gráfico

Una vez seleccionado el tipo de gráfico, puede personalizarlo para mejorar su apariencia. Para personalizar el gráfico, haga clic en el botón "Diseño" en la parte superior de la pantalla. Esto desplegará un menú desplegable con una variedad de opciones de diseño. Seleccione las opciones de diseño que desee utilizar para mejorar el aspecto del gráfico.

Paso 5: Incruste el gráfico en PowerPoint

Una vez que el gráfico esté listo, debe incrustarlo en PowerPoint. Para ello, haga clic en el botón "Incrustar" en la parte superior de la pantalla. Esto abrirá una ventana emergente con una opción para incrustar el gráfico en PowerPoint. Haga clic en "Incrustar" para incrustar el gráfico en la presentación de PowerPoint.

Paso 6: Personalice el gráfico en PowerPoint

Una vez que el gráfico se haya incrustado en PowerPoint, debe personalizarlo para mejorar su apariencia. Para personalizar el gráfico, haga clic en el botón "Diseño" en la parte superior de la pantalla. Esto desplegará un menú desplegable con una variedad de opciones de diseño. Seleccione las opciones de diseño que desee utilizar para mejorar el aspecto del gráfico.

Paso 7: Guarde la presentación

Una vez que haya personalizado el gráfico en PowerPoint, debe guardar la presentación. Para guardar la presentación, haga clic en el botón "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Esto desplegará un menú desplegable con una variedad de opciones de guardado. Seleccione la opción "Guardar como" para guardar la presentación.

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Paso 8: Comparta la presentación

Una vez que se haya guardado la presentación, puede compartirla con otros. Para compartir la presentación, haga clic en el botón "Compartir" en la parte superior de la pantalla. Esto desplegará un menú desplegable con una variedad de opciones de compartir. Seleccione la opción deseada para compartir la presentación con otros.

Paso 9: Actualice el gráfico

Si los datos utilizados para crear el gráfico cambian, debe actualizar el gráfico para reflejar los cambios. Para actualizar el gráfico, abra el archivo de Excel con los datos, seleccione los datos actualizados, seleccione el tipo de gráfico deseado y personalice el gráfico. Luego vuelva a incrustar el gráfico en PowerPoint.

Paso 10: Publique la presentación

Una vez que el gráfico esté listo para ser compartido, debe publicar la presentación. Para publicar la presentación, haga clic en el botón "Publicar" en la parte superior de la pantalla. Esto desplegará un menú desplegable con una variedad de opciones de publicación. Seleccione la opción deseada para publicar la presentación.

Conclusión

Incrustar un gráfico de Excel en PowerPoint es una forma sencilla de mejorar la apariencia de una presentación. Los pasos descritos en esta guía proporcionarán los conocimientos básicos necesarios para crear y personalizar un gráfico de Excel, incrustarlo en PowerPoint, actualizarlo si es necesario y publicarlo. Si sigue estos pasos, podrá crear presentaciones profesionales con gráficos de Excel de la mejor manera.

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