. Cómo enlazar un archivo de Excel en PowerPoint (todas las actualizaciones de Excel se trasladan automáticamente a PowerPoint)

como enlazar un archivo de excel en powerpoint todas las actualizaciones de excel se trasladan automaticamente a powerpoint

Introducción

¿Alguna vez has tenido la necesidad de presentar una hoja de cálculo de Excel en una presentación de PowerPoint? Si es así, entonces has venido al lugar correcto. En este artículo, te mostraremos cómo enlazar una hoja de cálculo de Excel a una presentación de PowerPoint para que todas las actualizaciones que realices en la hoja de cálculo se reflejen automáticamente en la presentación. Esto resultará particularmente útil si desea presentar una hoja de cálculo con datos dinámicos que cambian con el tiempo.

¿Por qué enlazar un archivo de Excel a PowerPoint?

Enlazar una hoja de cálculo de Excel a una presentación de PowerPoint tiene varias ventajas. La principal ventaja es que cualquier cambio que realice en la hoja de cálculo se reflejará automáticamente en la presentación. Esto significa que no tiene que preocuparse por actualizar manualmente la presentación cada vez que cambien los datos en la hoja de cálculo.

Otra ventaja de enlazar un archivo de Excel a PowerPoint es que los datos se mantendrán actualizados sin tener que copiar y pegar los datos manualmente. Esto ahorrará tiempo y le permitirá centrarse en la presentación en lugar de tener que preocuparse por copiar los datos correctamente.

Cómo enlazar un archivo de Excel a PowerPoint

Enlazar una hoja de cálculo de Excel a una presentación de PowerPoint es sencillo. Sólo sigue estos pasos:

Relacionado: como incrustar un archivo de excel en powerpoint las actualizaciones de excel no se trasladan automaticamente a powerpointCómo INCRUSTAR un archivo de Excel en PowerPoint (las actualizaciones de Excel NO se trasladan automáticamente a PowerPoint)

Paso 1: Abre tu presentación de PowerPoint

La primera cosa que necesitas hacer es abrir tu presentación de PowerPoint. Si aún no la has creado, puedes hacerlo ahora.

Paso 2: Abre tu hoja de cálculo de Excel

Ahora que has abierto tu presentación de PowerPoint, abre la hoja de cálculo de Excel que quieres enlazar. Esto puede hacerse abriendo el archivo directamente desde el explorador de archivos o desde dentro de PowerPoint.

Paso 3: Enlace el archivo de Excel a PowerPoint

Una vez que hayas abierto tu hoja de cálculo de Excel y tu presentación de PowerPoint, enlaza el archivo de Excel a PowerPoint. Para ello, haz clic en el botón «Inserte» en la pestaña «Inicio» de la cinta de opciones de PowerPoint. Desde allí, selecciona la opción «Objeto».

En la ventana emergente que aparece, selecciona la opción «Enlace a archivo» y haz clic en el botón «Examinar» para buscar tu archivo de Excel. Selecciona el archivo y luego haz clic en el botón «Insertar» para enlazarlo a la presentación de PowerPoint.

Relacionado: que es una diapositiva en powerpoint¿Qué es una diapositiva en PowerPoint?

Paso 4: Ajusta el tamaño de la hoja de cálculo de Excel

Una vez que el archivo de Excel ha sido enlazado, ajusta el tamaño de la hoja de cálculo para que se ajuste a la presentación. Por ejemplo, puedes hacer clic en el borde de la hoja de cálculo y arrastrarlo para ajustar el tamaño.

Paso 5: Guarda la presentación

Cuando hayas ajustado el tamaño de la hoja de cálculo, guarda la presentación. Esto asegurará que los cambios que hayas hecho se guarden.

Paso 6: Actualiza la hoja de cálculo de Excel

Ahora que la hoja de cálculo de Excel está enlazada a la presentación de PowerPoint, puedes actualizar los datos. Cuando guardes los cambios, se reflejarán automáticamente en la presentación.

Paso 7: Actualiza la presentación de PowerPoint

Una vez que hayas actualizado la hoja de cálculo de Excel, actualiza la presentación de PowerPoint. Esto se puede hacer haciendo clic en la pestaña «Vista» en la cinta de opciones de PowerPoint y seleccionando la opción «Actualizar presentación». Esto forzará a PowerPoint a mostrar los cambios que hayas hecho en la hoja de cálculo de Excel.

Relacionado: como cambiar el tamano de la diapositiva en powerpoint¿Cómo cambiar el tamaño de la diapositiva en PowerPoint?

Conclusión

Enlazar una hoja de cálculo de Excel a una presentación de PowerPoint es una excelente forma de mostrar datos dinámicos sin tener que preocuparse por actualizar manualmente la presentación. Sólo sigue estos pasos para enlazar una hoja de cálculo de Excel a una presentación de PowerPoint para que todas las actualizaciones de Excel se reflejen automáticamente en la presentación.

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Scroll al inicio