Cómo comprimir un archivo de presentación PowerPoint

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Introducción

Los archivos de presentación PowerPoint son una herramienta útil para presentar información a una audiencia. Estos archivos pueden contener mucho contenido, lo que a veces puede resultar en archivos de tamaño grande. A veces, estos archivos de gran tamaño pueden ser difíciles de compartir con otros usuarios. Por esta razón, es importante aprender cómo comprimir un archivo de presentación PowerPoint para reducir su tamaño. Esta guía explicará paso a paso cómo comprimir un archivo de presentación PowerPoint para que sea más fácil de compartir.

1. Abre el archivo de presentación PowerPoint

Antes de comenzar a comprimir el archivo de presentación PowerPoint, primero debe abrir el archivo. Esto puede hacerse abriendo la aplicación Microsoft PowerPoint y seleccionando el archivo desde el menú «Abrir». Una vez abierto, el archivo de presentación se mostrará en la pantalla.

2. Selecciona «Guardar Como»

Una vez que el archivo de presentación se ha abierto, la siguiente etapa es seleccionar la opción «Guardar Como» desde el menú Archivo. Esto abrirá una ventana donde se le pedirá que elija un formato de archivo para guardar el archivo.

3. Elige un formato de archivo compatible con la compresión

Ahora que ha abierto la ventana para guardar el archivo, es necesario elegir un formato de archivo compatible con la compresión. Los formatos de archivo más comunes para archivos de presentación PowerPoint son PPTX y PPT. Estos dos formatos son compatibles con la compresión y permiten reducir el tamaño del archivo sin perder la calidad de los contenidos.

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4. Selecciona un nombre para el archivo comprimido

En la ventana de guardado, también se le pedirá que elija un nombre para el archivo comprimido. Es importante elegir un nombre que sea fácil de recordar para que sea más fácil de encontrar en el futuro.

5. Selecciona «Compresión de archivos»

Una vez que haya elegido un formato de archivo compatible con la compresión y seleccionado un nombre para el archivo comprimido, la siguiente etapa es seleccionar la opción «Compresión de archivos». Esta opción se encuentra en la sección «Opciones avanzadas» de la ventana de guardado.

6. Selecciona el nivel de compresión

Una vez que la opción de compresión de archivos ha sido seleccionada, se le pedirá que elija un nivel de compresión. Esto determinará cuánto se comprimirá el archivo. El nivel de compresión más bajo comprimirá el archivo con menos calidad, mientras que el nivel de compresión más alto comprimirá el archivo con mayor calidad.

7. Selecciona «Guardar» para guardar el archivo comprimido

Una vez que haya seleccionado el nivel de compresión deseado, la última etapa es seleccionar la opción «Guardar» para guardar el archivo comprimido. Esto guardará el archivo comprimido con el nombre y formato seleccionado.

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8. Cierra el archivo de presentación

Una vez que el archivo comprimido ha sido guardado, la siguiente etapa es cerrar el archivo de presentación. Esto se puede hacer seleccionando la opción «Cerrar» desde el menú Archivo.

9. Abre el archivo comprimido

Ahora que el archivo comprimido ha sido guardado, es necesario abrirlo para verificar que el archivo se ha comprimido correctamente. Esto se puede hacer abriendo la aplicación Microsoft PowerPoint y seleccionando el archivo comprimido desde el menú «Abrir».

10. Comprueba el tamaño del archivo

La última etapa es comprobar el tamaño del archivo. Esto se puede hacer abriendo el archivo comprimido en la aplicación Microsoft PowerPoint. Una vez abierto, el tamaño del archivo se mostrará en la parte inferior de la pantalla.

Conclusión

Comprender cómo comprimir un archivo de presentación PowerPoint puede ser útil para aquellos que desean compartir archivos con otros usuarios. Esta guía ha explicado paso a paso cómo comprimir un archivo de presentación PowerPoint para reducir su tamaño sin perder la calidad de los contenidos. Después de seguir los pasos descritos en esta guía, los usuarios deberían estar preparados para comprimir y compartir archivos de presentación PowerPoint sin problemas.

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