¿Como abrir un archivo de PowerPoint que no se guardó?
¿Alguna vez has trabajado en un archivo de PowerPoint durante horas para descubrir que no se guardó correctamente?, si has tenido este problema, entonces sabes lo frustrante que puede llegar a ser.
Puede ocurrir por diversas razones, como un problema técnico que interrumpió el proceso de guardado, un cierre accidental del programa o una falla en el sistema. Cuando esto ocurre, el usuario puede perder horas de trabajo y tener que empezar de nuevo.
Afortunadamente, existen algunas soluciones para tratar de recuperar un archivo de PowerPoint que no se guardó.
En este artículo te explicaremos cómo recuperar PowerPoint no guardado. Compartiremos consejos para recuperar tus archivos de PowerPoint no guardados, así como cómo encontrar versiones anteriores de tu archivo y evitar perderlo en el futuro.
¿Como recuperar un PowerPoint no guardado?
Si has trabajado toda la noche en un archivo de PowerPoint y no se guardó correctamente, aquí hay algunos consejos para recuperar ese archivo sin guardar.
1) Desde la función "recuperar presentaciones no guardadas"
El primer paso para intentar recuperar un archivo de PowerPoint que no guarde es utilizar la función "Recuperar presentaciones no guardadas".
Esta función se encuentra en la pestaña "Archivo > Información > Administrar presentación > Recuperar presentaciones no guardadas" y permite a los usuarios acceder a cualquier archivo que no se haya guardado correctamente.
Relacionado: Como guardar un PowerPoint sin que se cambie la letraPara acceder a esta función, puede entrar directamente desde la siguiente ubicación:
- C:\Users\Usuario\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
Si encuentras el archivo en esta carpeta, puedes abrirlo y guardarlo como un archivo regular.
2) Busca en la carpeta de "archivos recientes"
Otra opción para tratar de recuperar un archivo de PowerPoint que no se guardó es buscar en la carpeta de "Archivos recientes" de PowerPoint.
Esta carpeta se encuentra en la pestaña "Inicio" del menú principal y contiene una lista de los archivos que se han abierto recientemente.
Para acceder a esta carpeta, siga estos pasos:
- Cuando abre PowerPoint puede observar una lista de archivos recientes.
- Haga clic en "Recientes" en la parte inferior de la página.
- Seleccione el archivo que desea recuperar de la lista de archivos recientes.
3) Utilizar una herramienta de recuperación de archivos
Las herramientas de recuperación de archivos son programas diseñados para recuperar archivos que han sido eliminados o perdidos debido a un problema en el sistema, un error del usuario o un daño en el disco duro.
Hay muchas opciones disponibles en el mercado, y la mayoría de ellas funcionan de manera similar. Algunas de las opciones que tenemos son:
Relacionado: Cómo hacer una video presentación en PowerPoint en 5 Pasos- Recuva: una herramienta gratuita y fácil de usar que te puede ayudar a recuperar archivos eliminados de la papelera de reciclaje, discos duros externos y unidades flash USB.
- EaseUS Data Recovery Wizard: es una herramienta muy completa y potente que puede recuperar archivos de diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento, incluyendo discos duros internos y externos, tarjetas de memoria y unidades flash USB.
- Disk Drill: un software de recuperación de datos avanzado que ofrece una gran cantidad de opciones para recuperar archivos de diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento y sistemas operativos.
Para utilizar una herramienta de recuperación de archivos, primero debes descargar e instalar el programa en tu computadora, luego, debes seleccionar la ubicación del disco duro o la unidad de almacenamiento, en nuestro caso, seleccionaremos la unidad de PowerPoint: C:\Users\Usuario\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint y pulsaremos en escanear la ubicación para buscar archivos recuperables.
Debes saber que no hay garantía de que una herramienta pueda recuperar un archivo de PowerPoint sin guardar, el éxito de la recuperación depende de varios factores, como la cantidad de daño en el disco duro, el tiempo transcurrido desde la eliminación o la cantidad de daño originado en la unidad de almacenamiento.
Sin embargo, muchas herramientas de recuperación de archivos tienen tasas de éxito bastante altas, por lo que vale la pena intentar utilizarlas en caso de no haber guardado nuestro archivo PowerPoint.
Cómo recuperar versiones anteriores de un archivo PowerPoint
Si has guardado tu archivo de PowerPoint en algun momento dentro de OneDrive, Google Drive, o incluso lo llegaste a guardar en algun momento, Windows 10 también crear versiones de los archivos.
Existen varias maneras de recuperar versiones anteriores de un archivo PowerPoint. Aquí te presento algunas opciones:
- Utilizar la opción de versiones anteriores de OneDrive: Si has guardado el archivo PowerPoint en OneDrive, puedes ver y recuperar versiones anteriores pulsando en "Historial de versiones" y selecciona la versión que deseas recuperar de PowerPoint.
- Busca la opción de versiones anteriores de Google Drive: Si guardaste tu archivo dentro de Google Drive, puedes recuperar versiones anteriores de PowerPoint pulsando en el menú "Más > Ver versiones", luego, seleccionamos la versión haciendo clic en restaurar esta versión.
- La última opción se basa en el propio sistema operativo: Algunos sistemas operativos, como Windows 10, incluyen una función de versiones anteriores. Para utilizar el de Windows primero tenemos que dirigirnos hacia la ruta donde se guardan este tipo de archivos, (C:\Users\Usuario\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint), luego, hacemos clic derecho en nuestro ratón para que se abra el explorador de archivos, y pulsamos en la pestaña "Versiones anteriores". Si nuestro archivo está aquí, se mostrará, si no aparecerá como la imagen que os he dejado anteriormente.
Consejos para no perder tus archivos PowerPoint
Para evitar perder archivos en el futuro, aquí te dejo algunos consejos:
- Usa la función "guardar como" en lugar de simplemente guardar el archivo, y elige una ubicación en tu disco duro o en la nube, de esta manera, tendrás una copia del archivo en un lugar seguro y podrás recuperarlo si algo sale mal.
- Configura la opción autoguardado de PowerPoint para que los archivos se guarden automáticamente cada cierto tiempo.
- Usa una aplicación de gestión de versiones si trabajas en proyectos grandes o colaborativos, puedes usar una aplicación de gestión de versiones como Git para hacer seguimiento a las distintas versiones y recuperarlas en caso de que algo salga mal.
Conclusión
Para terminar quiero recordarte que si ninguno de los pasos anteriores ha funcionado, puedes intentar pedir ayuda a un experto en recuperación de datos, estos profesionales tienen herramientas y conocimientos especializados para recuperar archivos que han sido eliminados o dañados.
Relacionado: Cómo instalar una fuente en PowerPoint - 5 pasosUn saludo y espero que puedas recuperar tu presentación.
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